Нужно ли обязательно приезжать в Чехию для регистрации фирмы?

Нет, все необходимые действия могут быть выполнены нами на основе нотариально заверенной доверенности. Доверенность должны подписать все учредители и будущий директор фирмы.

Можно ли подписать доверенность на регистрацию фирмы у российского или украинского нотариуса?

Можно, никаких проблем с признанием таких документов в Чехии не существует.

Где взять текст доверенности? На каком языке она должна быть?

Доверенность мы подготовим и пришлем вам по электронной почте. Если вам будет удобнее подписать ее у вашего местного нотариуса, то доверенность будет на русском. Если вы сможете сходить и заверить доверенность в посольство или консульство Чешской республики, то мы подготовим текст на чешском языке.

Для регистрации фирмы вам понадобятся от нас только доверенности?

Не совсем так. Помимо этого один из учредителей должен в качестве управляющего вкладами (т.е. лица, ответственного за уставный капитал) подписать заявление, в котором будут указаны доли всех учредителей компании. Текст этого документа мы тоже пришлем. Кроме того, директор фирмы тоже должен подписать заявление, в котором он соглашается со своим назначением на эту должность. Все документы должны быть подписаны у нотариуса.

Какие еще документы вам потребуются для регистрации фирмы?

От учредителей и директора — сканированные копии загранпаспортов. Директор еще должен прислать нам оригинал справки о несудимости в своей стране, а также отсканированное свидетельство о рождении.

Кто может быть директором чешской компании?

Кто угодно. Любой дееспособный человек, не обязательно учредитель. Иметь чешскую визу или ВНЖ ему тоже необязательно.

Нужно ли вносить уставной фонд "живыми" деньгами?

Да, для регистрации фирмы, в которой два и более учредителей, достаточно внести в банк на специальный счет минимально половину уставного капитала - 100 000 крон (около 4,2 тыс евро). Эта сумма блокируется до записи регистрации компании в торговом реестре. После того, как это произойдет, директор компании сможет разблокировать счет и снять деньги.

Сколько времени займет регистрация фирмы, если нас не будет в Чехии?

Это зависит от многих факторов. В частности, от работы почты, от того, как быстро вы сможете подписать и отправить нам необходимые документы. В целом, процесс регистрации фирмы длится от двух до 4 недель с момента получения нами доверенностей и документов, указанных в вопросе номер 5.

Фирма зарегистрирована. Что дальше?

После регистрации вашей фирмы в торговом реестре мы поставим ее на учет в районном финансовом управлении. Если фирма будет «спящей», т.е не будет вести никакой деятельности, не будет менять юридический адрес, состав учредителей, директора и т.д. Единственное, что вам нужно будет делать — сдавать «нулевые» балансы. Делать это нужно обязательно. Подготовить баланс должен профессиональный бухгалтер. Во всех же других случаях «нулевым» балансом не отделаться: вопросы поддержки фирмы нужно будет решать в каждом случае индивидуально, с привлечением специалистов нашей фирмы, бухгалтера или юриста.

Кроме того, необходимо помнить о необходимости вовремя  продлевать юридический адрес. Этого, конечно, не нужно делать, если юридический адрес размещается в принадлежащей вам недвижимости.

Сколько времени наша фирма может не вести никакой деятельности? Нас не закроют, если мы не будем работать?

Если год-другой фирма будет сдавать «нулевые» балансы — ничего страшного. Главное, чтобы фирма вовремя сдавала отчетность и получала адресованную ей корреспонденцию.

Мы пока не планируем планируем переезжать в Чехию. Как быть с получением почты?

Вся корреспонденция, адресованная вашей компании, будет получаться и храниться у нас. По договоренности мы можем обрабатывать письма и предпринимать необходимые действия (написать ответ, позвонить и т.д.). Все это будет возможно, если юридический адрес для вашей компании предоставляем мы. В других гарантировать соблюдение этого условия мы не можем.

А как быть с бухгалтерией? Вы тоже предоставляете эту услугу?

Наша компания не предоставляет бухгалтерские услуги. Но мы можем рекомендовать нашим клиентам бухгалтерскую фирму, с которой мы давно и успешно сотрудничаем. По особой договоренности мы можем организовать сбор, обработку и хранение всей бухгалтерской документации вашей фирмы, проконтролировать сроки сдачи отчетности и т.д.